P1 CONCEPT
私隱政策
生效日期：2026-10-05
版本：p1-policy-2026-10-05-v2
本政策說明日熙（國際）有限公司（P1 Concept Limited，簡稱 P1）如何處理公司網站、查詢及客戶平台的資料，並另行說明受控測試中的日程服務。各項客戶應用均按議定範圍提供。
適用範圍
公司網站為 www.p1concept.com，客戶平台為 app.p1concept.com。瀏覽公開頁面毋須客戶帳戶。網站提供電郵及 WhatsApp 聯絡連結；按下連結不等於已發送查詢，也不等於已向應用程式提交資料。
平台只供獲授權的客戶使用。以電郵驗證碼登入，並不代表已授權存取 Google 行事曆、僱主紀錄或其他機構的資料。開支及人脈管理服務按議定項目提供；相關資料處理方式須在開始處理前另作說明。
瀏覽網站及提出查詢
網站託管服務會接收 IP 位址及請求詳情等技術資料，以提供及保護網站。第一階段網站不設廣告追蹤、公開註冊表格或查詢表格。平台登入會使用維持登入狀態所需的工作階段資料。
您聯絡 P1 時，我們會收到您提供的聯絡資料及內容，用以回覆、商討項目及跟進雙方的聯絡。請只提供查詢所需的資料，不要傳送密碼、登入驗證碼或您無權分享的機密紀錄。電郵及 WhatsApp 亦會按各自的服務安排處理資料。
客戶帳戶及支援
平台使用帳戶識別資料、電郵地址、登入狀態及機構成員資格，以驗證身分及限制存取。支援查詢可能包含聯絡資料、問題描述及相關運作資料。我們使用這些資料提供議定服務、處理問題及保護存取權限。
即使您可集中查看不同責任的安排，公司、家庭及其他人的資料仍有各自的權限界線。可存取的資料取決於服務議定的範圍及權限。
現有平台程式可將輸入的文字筆記傳送至 Anthropic，擷取建議活動；之後由應用伺服器套用家庭設定，並儲存提交的文字及所產生的建議。擷取步驟本身不會修改行事曆。筆記本身可能包含個人資料，但獨立的家庭設定不會加入該模型請求。這是對已檢視程式的描述，並不表示某次提交已獲處理，或真實客戶使用已通過驗收。
WhatsApp 日程工作流程：目前的受控測試階段
較新的 WhatsApp 日程工作流程與現有文字輸入平台分開測試，仍須完成受控模擬資料測試及獨立的推出檢查。請勿向該測試環境提交真實家庭訊息、文件或日程。登入功能可用或政策已公布，均不代表已批准處理真實客戶資料。
下文說明日程服務預定的資料流程及目前限制。在服務使用方式改變前，我們會按實際推出的功能更新本政策。
受控工作流程的資料及用途
服務接收使用者主動提交的訊息、發送者識別資料及附件，包括文字、截圖、照片和 PDF，並使用獲授權的行事曆清單與活動、連接憑證、建議、確認紀錄、修改結果，以及附有日期的 PDF／JPEG 日程。
這些資料用於理解日程內容、提出修改建議、執行已確認的行事曆操作，以及製作所要求的日程副本。更新行事曆前，客戶須確認目前的建議。運作紀錄有助排查問題及避免重複修改。目前的日程服務範圍不包括定時報告或主動提醒。
服務供應商及存取
各供應商會處理其負責部分所需的資料，並非每次提交的內容都會傳送給所有供應商。資料可能在香港以外處理；我們不承諾所有處理均在香港進行。
- Vercel 託管網站及應用服務；Supabase 提供應用程式的身分驗證、資料庫及儲存服務。
- 現有平台的文字筆記擷取程式使用 Anthropic 產生建議活動；家庭設定由應用程式在擷取後另行套用。
- 在另行受控測試的 WhatsApp 日程工作流程中，Meta／WhatsApp 傳遞訊息及附件，n8n 協調工作流程。OpenAI 為主要模型 API，DeepSeek 為備用。相關訊息或文件內容可能傳送至選用的供應商，包括符合條件時使用備用服務。文件可能先經預處理。這些說明不表示較新的工作流程已部署至現有正式平台。
- Google 託管客戶授權連接的行事曆；已設定的電郵服務負責發送登入驗證訊息。
- P1 負責獲授權的服務管理及支援。存取客戶內容限於相關用途所需，並受下述 Google 資料限制約束。
連接 Google 行事曆
已檢視的受控 WhatsApp 日程程式使用 calendar.events.owned，以管理客戶擁有的行事曆活動，並使用 calendar.calendarlist.readonly 讀取行事曆清單。這些權限與電郵驗證碼登入分開，用於獲授權的日程功能。
P1 使用及轉移從 Google API 取得的資料時，會遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 規定。我們不出售這些資料、不用於廣告，也不用於訓練通用 AI 模型。人工查看資料只限於該政策容許的情況，例如經您同意查看指定資料以提供支援，或必要的保安及法律用途。
您可在 Google 帳戶設定撤銷連接。撤銷授權會停止該連接，但不會自行刪除 P1 已持有的資料。
資料保留時間
未成為客戶項目的查詢，會由最後一次有實質內容的聯絡起保留 12 個月。仍在商討的項目，以及因有紀錄的業務或法律責任而須保留的紀錄，會另行處理。這是保留規則，並不表示電郵系統已設自動刪除。
受控日程服務已批准的保留目標為：原始訊息及上載檔案自收到起 30 日；PDF／JPEG 日程自產生起 30 日；真正精簡的稽核紀錄自建立起 12 個月。稽核紀錄不可包含完整訊息、文件或行事曆快照。因調查而延長保留，須記錄原因並作檢視。
指定模擬紀錄已通過有限範圍的刪除測試，但這不表示整個正式服務已全面自動到期刪除。所有副本、工作流程歷史及備份的處理仍待驗證，因此受控測試限制仍然適用。其他日程紀錄、客戶業務紀錄，以及日後的開支或人脈管理資料，並不自動適用 30 日規則。
備份及供應商持有的副本須另行處理。我們不承諾可立即從每一份備份刪除資料。您自己行事曆中的活動，以及已下載或分享的副本，仍由您管理。
文字輸入平台的原始文字、草稿及與家庭設定相關的紀錄，須按實際部署的控制另行評估保留安排。受控工作流程的有限範圍清理證據，不代表這些平台紀錄已實行到期刪除。
保護資料
P1 按帳戶、成員資格及角色限制應用程式存取，並在相關服務推出前驗證控制措施。我們限制支援所用資料，並調查存取問題。任何服務均無法保證絕對安全。請勿分享驗證碼或使用他人的帳戶。
查閱、更正及刪除
您可聯絡 Michael，要求查閱或更正個人資料、查詢資料處理方式，或要求刪除資料。我們會透過現有帳戶或聯絡關係核實身分及權限，只索取處理要求合理所需的資料。
我們會按要求範圍、共用紀錄及有紀錄的保留責任評估刪除要求，並說明結果及仍存在的限制。程序詳見資料刪除頁。
政策更新
公布版本會列出生效日期。如服務的資料處理方式有重大改變，我們會在改變前說明，並在需要時取得額外授權。英文及香港繁體中文版本旨在說明相同的做法。
聯絡 P1
日熙（國際）有限公司（P1 Concept Limited）的私隱查詢及相關要求，現由 Michael Ho 處理。
Unit 1219, Peninsula Centre, 67 Mody Road, Tsimshatsui East, Kowloon, Hong Kong SAR